1、自动化办公
沈阳软件定制开发在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。所以,石狮OA办公系统的自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实施石狮OA办公系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
2、节省工作成本
与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过石狮OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在石狮OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题。而且,电子文件在石狮OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。
3、协同办公
石狮OA办公系统可支持多分支机构、沈阳软件定制开发跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,将文件保存在网盘或同步盘中,就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
4、 节省企业办公费用
石狮oa办公系统可将传统的纸张填写过程电子化,尤其是对长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
5、增强领导监控能力
石狮oa系统强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。对各部门的工作状态进行实时、全面的掌控,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
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