| 我们公司是做房地产的,总部在北京,旗下有5家子公司,主要在东北及西北各省。成立这几年来没什么经验一直使用的是适用于单一产品的企业直线制管理模式,公司那些项目投标、楼盘买卖、实金入钵是最根本的问题,这也常常导致了公司对信息系统管理的疏忽。平时,我们最为关注的是前期的开发,营销策划等部门,因为这将直接影响公司的盈利。慢慢地随着集团企业的发展,粗放型的信息化管理方式带来了许多问题,许多计划的执行有偏差,项目实施过程中频繁调整,就比如抢工期的现象,执行进度及质量控制存在风险;招标管理不规范,招标计划管理不到位,存在先斩后奏现象,成本不可控,招标审批过程不透明,缺乏监管,招标资料散乱,信息流失严重;合同管理缺记录,工程采购合同量大,审批过程迟缓,涉及付款项目多,预算核算工作量大,常有遗漏,合同付款批次多,易出现重复付款情况;跨地协作不便捷,总部与异地项目公司沟通成本高,时效性差,信息传递存在衰减。面对这些问题,我们加大力度投入更多的人力,物力成本来解决这个问题,但最终的结果和业务绩效总部还是很不满意。 后来通过一个联谊同行交流会,了解到他们都在采用OA办公系统办公,工作效率大大提高了,业务扩展问题等相比之前都能比较有计划性的执行和进行。把情况和北京总部反应后,总部决定批准集团无论总部公司还是子公司都采用的OA办公系统来对房地产业务进行管理。选择的这套OA系统不仅是因为同行评价高,更因为下载试用体验后觉得真的很实用,OA系统能支持很多应用,像计划管理、招标管理、合同管理和协同办公等都是目前公司特别需要的。强大的工作流程跨越支持并发流程,子流程,以满足客户常用和特殊的流程需要;完善的客户管理功能能协助管理我的客户、售前跟踪、售后回访、成交记录、货款审核等;OA手机版OA还支持IPONE, IPAD, 安卓系统操作系统,实现通迅录,固定流程和HMTL自由流程工作流审批移动办公,内部通迅,通知公告查看等;在户外都能轻松办公,业务就变得简单了很多。OA系统的售后做的很不错,还向我们承诺了办公中若系统出现问题随时联系他们免费处理解决。 这样一来,整个公司形成了OA系统的电子化办公,所有程序变得简化,同时提升企业的工作效率,最终达到了事半功倍的效果。OA系统的不断完善,公司的的信息管理发展也能得到特别大的改善。现在我们已经很明显的看到了实施OA系统对于工作效率的提高,相信今后有越来越多的房地产企业会步入加快OA办公系统的部署,这应该是现代企业的一条必经之路!
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