1、个人办公管理 外贸行业OA系统中的个人办公管理可分为短信管理、文件传输、邮件管理,其中短信管理包括接发短信、短信草稿箱、短信保存等功能。文件传输包括接发文件、文件收藏、文件草稿箱等功能。邮件管理包括接发邮件、个人邮件分类管理、个人邮件账号切换管理、邮件账号名片管理等。使企业管理层人员更加方便快捷的查看企业员工工作完成情况。 2、信息管理 外贸行业OA系统的信息发布包含了企业新闻管理、公告管理、信息权限等,新闻管理包含接发新闻、新闻收藏、新闻草稿箱。公告管理包括接发公告、已发公告管理、公告收藏、信息权限包括新闻发布权限、公告发布权限、发布人设置等。方便企业管理新闻发布、公告权限及发布人设置。 3、审批流程管理 外贸行业OA办公系统的审批流程包括起草申请、审批统计报表、审批管理这三类,起草申请包括我的申请、我的审批、待我审批等。审批统计报表包括待审批统计、审批统计、审批过期统计等。审批管理包括审批表单设置、审批模板设置、审批分类等。使企业审批流程大大提高。 4、联系人管理 外贸行业OA系统中的联系人管理包括企业联系人、个人通讯录、客户通讯录三类,企业联系人主要记录联系人姓名、职位、联系方式等信息。对于个人通讯录可记录姓名、住址、联系方式等信息;客户通讯录记录客户公司、客户姓名、客户联系方式等信息。方便企业快捷简便的对企业客户进行查询。
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