使用推广是沈阳OA办公系统实施的一个最重要的环节,要分步实施、从易到难,忌贪一步到位,单位内容必须领导带头使用,使用前最好做好相关的培训。 在使用范围上,可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始(在需求和测试环节,这些部门的核心人员能够前期参与进来),逐步的扩展到整个单位。 在模块上可以选择容易使用和重要的功能,预先投入培训和推广使用,如果员工进入OA办公系统之后看到那么多陌生的功能模块,心里难免有抵触心理。 最好能配备专门的系统管理员,要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护,系统管理员根据单位的规模进行配备,要求高可以计算机专业出身的人员比较合适,系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系,在OA使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员。
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