一、oa系统实施的周期与用户目标需求的关系 抛开oa系统实施的需求和目标,单纯关注oa系统实施的周期是没有任何意义的。以企业用户为例,很多用户在实施oa之前没有对自身的需求进行规划和分析,oa选型时也是为了实施oa而选择oa软件和厂商。过于简单的需求让oa不能起到应有的作用;而需求过于泛化不深入,要求每个人都把需求提出来,并要求软件提供商逐一实现,导致后续需求的调整和影响应用的效果;个性化需求虽然有利于发挥oa的优势,但大量的、不做控制的个性化需求,必然会带来大量的定制开发,对oa系统实施的周期有着严重的影响。 清晰和合理的需求不仅仅是oa系统选型(oa产品和厂商的选择)的前提,也是制订oa实施计划的根本,更是准确评估oa系统实施周期的依据。
二、oa系统的实施包括哪些过程 oa系统实施的基本过程包括,软件的安装、初始化、开发和测试、培训、系统上线、系统的维护等环节。如果是定制开发的oa项目,则前期包含了需求的管理,中间软件厂商需要经历一定周期的软件设计、开发、测试,并交付用户测试反馈、修改,如此反复直至定制开发的需求实现和完成,所以定制开发的项目,oa系统实施的周期是比较长的,用户方和软件厂商都需要投入比较多的人力和时间。 具体参考:OA软件实施的基本流程
三、影响oa系统实施周期的相关因素 1、用户需求是影响oa系统实施周期的主要因素 用户的oa需求,决定了oa系统实施的工作量;如果包含了个性化需求,则需要软件厂商投入时间进行定制开发。而oa需求不清晰以及实施过程中的频繁调整,对oa系统的实施也会造成不同程度的影响。 2、软件厂商与oa系统实施的关系 相对来说,软件产品的成熟高、容易使用、容易维护,有利于缩短oa系统实施的周期,而软件厂商的服务能力和项目经验而对实施有着较大的影响。 3、包含定制开发的OA实施周期长 虽然oa的应用可以优先考虑选择产品化的实施,但企业的个性化需求比较突出,一些用户甚至将相关的业务系统功能放在oa系统中,以及需要oa和其他系统进行集成时(如:oa和erp的集成),oa软件定制开发不可避免,则会大大增加oa系统实施的周期。 了解OA定制开发,请参考:什么是定制化OA 4、其他 如:oa实施是否有合理的计划,软件厂商实施人员的经验和技术能力,相关问题解决的效率,实施过程中的沟通与配合是否顺利等。
四、oa系统的使用是一个长期的过程 实际上oa系统实施仅仅是oa应用的开始,oa系统实施结束后OA正式投入使用,oa才真正发挥作用。然而oa的应用是一个长期的过程,伴随着企业管理和发展的始终,也是一个不断深化的过程,随着oa系统和企业管理结合的更加紧密,oa应用的范围越广泛,其应用的效果也越明显,给企业带来的价值也越大。 信息化是现代企业管理和发展的必然选择,企业用户需要不断的积累和提升自身的信息化经验,应用oa是企业信息化的重要组成部分。在oa软件厂商的配合下,结合企业的实际情况对oa的应用不断进行深化,完善已有的办公需求。企业是动态发展和变化的,oa也需要应时而变,由此也产生了很多新的需求,为后续新的oa实施提供了依据。
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