在中小企业信息化建设的过程中，首先就是观念的认识上不足，然后就是电脑数量少，用户数少，所以这些先天性的不足，给中小企业带来了很长时间的恶性循环，中小企业领导总是认为，信息化的建设是大型企业才需要的，自身只要能够解决生存和发展的问题就足够了，可是大多数的中小企业领导都没有想到的是，解决生存和发展恰恰就是信息化建设的根本使命，尤其是OA办公系统的上线，只有通过OA办公系统的建设才能在解决生存和发展的问题上跟上一层楼，这就是釜底抽薪，否则就是扬汤止沸。

而中小企业由于上述的种种弊端，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，没有专门的维护人才，所以需要产品的易用性和易维护性俱佳，最后，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主，另外，沈阳软件开发中小企业规模小，资金有限，需求变化快，需要信息化产品一方面价格要适中，同时也要易扩展，像OA这种易用性、易维护性、可扩展性极佳的OA软件，就非常适合中小企业。OA办公系统不象ERP，其需求一般比较标准，其技术复杂性也不是很高，关键就是思想理念上的是否先进问题，所以，高价绝不是选择OA产品的正确途径，应该着眼于软件的实际价值。所以中小企业不能一味的追高价，高端的、多功能的OA办公系统产品。而是要寻找真正适合自己的，而真正适合自己的OA办公系统却往往是价格不贵且非常易用。