| 1、企业OA办公系统的技术、平台与产品生命周期
不同OA的产品构建的技术和平台往往大不相同,有些公司为了提升自身产品的技术含量,动辄就会拿国外的平台作为说明的“幌子”,并非泊来的外国货就一定是最好的,国外的平台也不是非常的适合中国国情。事实上,一些国外平台往往都具有费用高,使用难度高,对安装和运行的软硬环境也要求过高,这点特别是对于中小企业而言非常不划算。典型的国外平台,如:IBM的Domino,微软的exchange和sharepoint等。
2、企业OA办公系统的易用性和可维护性
企业OA系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到OA办公系统不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的常用的OA办公系统功能,更要明确用户在长期的使用过程中的简单易用、系统维护简单便捷等,毕竟,OA面向是的企业不同层次的人员,计算机水平都不一样,易用的产品更加有利于推广。OA办公系统不能脱离软件公司的服务,特别是现场的技术支持服务,不仅会增加企业OA的使用成本和维护成本,还会直接影响到OA办公系统产品的经济性,增加更多的投入,对最终用户来说也非常的不划算。只有确保企业OA办公系统的易用性和可维护性,降低OA办公系统实施和维护的成本,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。
3、企业OA办公系统的扩展性和经济性
在企业OA办公系统选型过程中还应该弄清楚,产品在未来进行功能扩展和二次开发时,所需要进行的技术改动主要在哪些方面,是否需要对核心代码进行大幅改动,对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,二次开发和功能扩展的周期大概要多长,开发成功的概率和可靠性如何等,这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时,需要投入的时间和精力,这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。
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