随着信息技术的快速发展，企事业的管理也越来越需要高科技的支持，更需要OA办公软件的支持，OA办公系统通过各种管理功能实现用户精细化管理，对于用户来说，OA办公软件就是进行日常办公管理的系统，包括行政管理、人事管理、客户管理等多种管理范围，利用强大的功能模块实现办公管理流程化、系统化、规范化，可以说是用户最好的管家，下面我们来了解一下OA是怎样帮助用户办公的。

　　一、实现协同办公

　　协同办公是指部门之间、员工之间、系统之间等的协同办理相关事务，OA系统能够体现团队协作的能力，建立高效的交流、互联体系，如一项工作需要多个部门、人员共同完成，管理者可以通过系统安排工作任务、进行工作流程跟踪和查询等，OA系统还提供不同系统之间连接，比如人事计算工资时可调用考勤系统数据，协同办公方式能更好地完成用户目标。

　　二、规范工作流程

　　OA系统改变传统的办公模式，实现办公系统化、流程化管理，用户通过系统可进行审批流程管理、公文流转管理、文件签发管理等，比如审批申请、文件传递/签字等可以直接通过系统进行操作，不需要利用纸质文件传递，简化办公手续、提高办公效率。

　　三、实现用户信息共享

　　OA提供信息发布和交流管理功能，例如企业动态信息发布、论坛管理、员工培训信息、知识共享、会议通知等都可以通过系统呈现出来，有利于资源共享、员工互动。

　　四、领导管控得以实现

　　OA系统实现能够实现多级管理，管理层的领导可以随时了解员工工作动态，OA提供领导自助功能，实现审批管理、流程控制等综合管理。