| 一、OA办公平台价值分析 1.1 统一公司信息发布渠道 在传统信息发布方式中，邮件、传真、信息橱窗等都成为发布信息的方式，为确保信息到达目标人群，企业往往采用“全面撒网”的方式，尽量同时使用多种方式发布同一条信息，过多的渠道反而削弱了信息的传递效率和增加成本。OA办公平台利用即时在线信息发布系统，能有效整合多样性的传统信息发布渠道，一旦其成为公司唯一信息发布平台后，需要接受公司信息的员工们，会很快形成使用OA办公系统获取其资讯的工作与业务习惯，在帮助他们提升能力的同时，也提高了全体员工信息处理效率，更在无形之中降低了公司的运营成本，节约了资源的使用。 1.2 建立网上私人“小秘书” 公司正常运转需要大量的日常事务支撑，各部门、各岗位每天均会遇上需请示、审批、报告的信息，尤其是公司领导层人员，需要面对全公司范围内的决策信息，如缺少集中的事务处理平台，领导工作容易被分散，陷入被动、应急状态。OA办公系统内部的个人办公模块，能根据其具体需要，集成信息分类显示，使所有重要资讯能够一目了然，从而能够分清当前工作的轻重缓急，有效安排工作时间与计划，适时制定个人的事务日程与计划编排，并对其所有重要业务资料进行在线加密存储，将私人“秘书”完完整整地搬到了网上。 1.3 实现知识价值共享 企业经营中建立的各种规章制度、培训材料、累积的经验资料等都是公司宝贵资源，是公司知识管理的一部分内容，知识的传承性对培养企业文化与企业可持续经营性相当重要；传统以档案管理为主的知识留存方式，因其查找困难、易磨损等缺陷，并不能充分实现文档价值的传承与共享。OA办公系统有强大的知识存储空间，可分门别类留存众多历史资料，无论对方是新进员工还是老员工，只需打开此信息存储空间，便能根据需要，自主了解公司的历史文化，学习公司规章制度、业绩提升方法等，从而为公司节约了纸质文件的维护与内部培训等一系列费用。 1.4 对工作实时监控 为实现“领导知道下属在做什么”的管理目标，OA办公系统具有对工作的实时监控功能。任务结束前，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个员工业务及工作的进展情况，并可不分时间与地域的对其实行督促；系统将保存事务处理过程中的各项记录，对“人、事、时、地、物”的信息记载，为事后追溯保证了第一手的佐证。 1.5 为公司经营服务 行业特性、公司特性决定了OA办公平台并非“放之四海而皆准”的标准IT产品，信息系统不是公司的目的，而是提高公司管理效率的手段。
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