首先，企业选型小组的负责人要深刻认识到办公OA系统的本质。办公OA系统本质是企业全员信息化，是全员工作模式和企业管理模式的一次变革!其次，要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。因为办公OA系统提高的是全员的工作效率，而不是某人某部门某领导的效率。

　　因此企业CIO在选型的过程中，一定要注意所选的办公OA系统是不是适合自己的企业。选择的时候一般是从老品牌或者比较知名的办公OA系统品牌开始选择。知名品牌在各个方面的设计会更加细致，而且他们成功的案例会比较多，售后服务做的也会比较到位，在各个方面是比较成熟稳定的。

　　二、高性价比的产品

　　选择任何产品，性价比使我们都需要关注的，何况是企业选择软件，不能盲目的进行选购，办公OA系统不一定就是低价低质或高价高质，不是功能越多越好结构越复杂越好，只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。

　　如果以通用性和经常性两个纬度对办公OA系统的功能进行筛选的话，办公OA系统的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。

　　三、关注厂商态度，从服务考验厂商品质

　　与采购财务软件、硬件设备不同，不是简单的、一次性的买卖交易，而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在这个过程中，需要持续不断的与厂商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前，客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员，是无法调动整个组织进行资源协调和支持的，因此选择产品的同时，也要重点考察OA厂商的态度，判断他们是否重视你，选择一个爱你的人，远比选择一个你爱的人重要。而管理软件领域内，众所周知的潜规则是：领导只参与和出席公司认为重要的项目选型，领导的级别越好，说明对你越重视，也意味着过程中遇到问题后，资源协调到位的可能性越大。