1、正确认识OA软件先进性与适用性

    判断一个软件系统是否先进只能是相对而言，我们更应该强调软件的适用性，只要OA软件能解决本单位的管理需求，企业各职能部门员工能很轻松地学会使用，系统能稳定地运行，就可以认为它是先进的。因此，建设OA系统，要把软件的先进性与适用性的问题考虑清楚，不应该盲目的追求技术先进，反而忽略功能与实际需求的匹配程度，舍本逐末必然失败。

2、正确认识OA功能通用性与专业性

    由于每个企业的业务模式和管理特点都不相同，其OA需求必然存在差异性。因此，适用的OA软件应该能完全贴合本企业实际的管理需求，解决现实的管理问题。如果片面追求通用性，一味的贪大求全，必然大大降低OA软件的生命力，实际应用效果可想而知。

3、正确把握企业管理需求

    我们常说OA选型，需求先行，管理需求与功能实现，是个看似最简单、实际最难做的环节。最终投入使用的OA软件是用于实际工作的，而一个单位多个职能部门之间，各种数据之间的相互关系错综复杂，有各种处理的可能性和需求。如果需求都没有明确，选出来的OA软件则很难投入正常使用，适用更无从谈起。值得注意的是，OA需求不能贪大求全，笔者认为只要能满足企业当前的管理需求，并适当超前规划，就是最合适的需求。

4、二次修改在所难免

    一方面OA软件的技术不断更新换代；另一方面企业在不断发展壮大，随着OA系统的投入使用，用户对OA系统的逐渐熟悉，应用的不断深入，必然产生更多新的需求，对OA软件进行二次修改与完善在所难免，因此，适用的OA软件必须擅长修改和二次开发，具备灵活性与开放性的OA软件，才能满足这一条件。