① 实现信息的共享：能让企业内部的一些员工的经验和知识众所周知，以便帮助新员工更快速的成长起来，将这些知识和经验进行总结分类，便于员工浏览和检索。

   ② 规范办公流程:原始的办公流程较为复杂，致使工作效率相对低下，OA办公系统可以根据原始的流程，进行流程的重组和规范，比如删掉重复性较大以及没有实际意义的流程。

   ③ 明确办公职责：明确企业员工的个人任务、目标，以促进他们更好的去完成目标，并能让管理者方便的对日常工作实施监督，并提出指导和改进意见，有利于员工发挥出其潜在的价值。

   ④ 办公流程自动化：OA办公系统可以取代掉很多的手工操作办公流程，实现办公流程的自动化。