一、借鉴行业中已有的经验

 

1、试用同行业中已经存在的OA办公软件，结合自身的管理和需求，借鉴其已经存在的软件功能和管理思想。

2、同行之间的业务交流，竞争对手的业务模仿。

3、对市场上已经存在的OA办公系统可以反复的试用和体验。

        二、从OA办公系统厂商的获取需求

        1、OA办公系统厂商在该行业或类似的行业中已经形成了足够的经验，可以对用户进行需求的咨询和规划指导。

        2、对于复杂的OA办公系统需求，最好是以OA办公系统厂商为主导，由于需求复杂最好能够制订整体软件需求的计划，如：需求的范围、需求收集的部门和相关人员，具体会谈时间等。

         3、OA办公系统厂商在重要环节的合理化建议很重要。

        三、用户OA办公系统需求包括的内容

        一般是以功能为主，同时考虑系统的性能、安全性、稳定性、易用性、后续的维护和服务，软件开发技术，以及是否需要进行系统集成等多个方面。