1、安全性和保密性

      oa既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，需要针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，以确保系统的安全性。

2、可用性和稳定性

oa必须具有高可靠性与稳定性，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃；同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复。

3、可扩展性

　  为了适应将来新业务的发展，oa需要优良的体系结构设计，在满足现有的需求基础上，充分考虑到系统的可扩展性，并在新的技术或产品出现进行升级时，能够平滑过渡。

4、开放性和标准性

　　考虑到将来业务发展需要、与其他子系统集成需要及扩充性能的要求，oa需要提供标准化的外部接口，能够对各种硬件设备的互连互通，便于与其它系统软件互相集成。

5、大并发能力和高性能性

       oa被要求支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

6、先进性和前瞻性

oa软件的技术架构需要具有先进及前瞻性，可以跨平台应用或配置，确保在技术上处于领先水平，充分考虑系统今后的延伸，保证系统不落后。

7、易用性和易管理性

        oa作为全员应用的管理系统，易用性是项目成败的关键要素。要求易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用，降低系统管理、维护成本，提高系统的可管理性。