2.1 建立一个“统一通讯平台”

建立电子邮件系统，使内部通讯与信息交流快捷流畅，并且可与专网邮件互通，可以进行邮件的创建、发送、接受、阅读、回复等操作。

通过即时通讯系统，可以实时的感知用户是否在线，可使用在线信息进行实时交流与留言。

通过手机短信系统，将通信平台扩大到无限领域，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时下达。

2.2 建立一个 “综合信息平台”

OA办公系统提供了强大的信息共享、发布功能。

通过电子公告，发布各种公共信息如公告、通知、启事、实时新闻等(每个部门也可以建立自己的公告系统)。

通过在线论坛，为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可以在此进行自由的谈论和发言，包括咨询、解答和收集意见等。

2.3 建立一个“协同办公平台”

OA办公系统实现单位无纸化办公和各项工作、日常事务的高度自动化管理，将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的扁平式管理模式，提高工作的监控、管理和辅助决策能力。不仅将传统纸质文件变革为电子文档保存方式，而且对传统的日常办公方式进行了变革，跨越了办公地点、时间的限制，有效降低了办公费用、劳动强度与出错率。

网上批复：即在网上办理单位内部的各项批复，如工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理。

文件处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行处理，处理过程中的流程记录、领导意见自动保留。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。公文处理过程中实现与Office的集成，数据可以导入导出直接处理。

工作监控：领导可以对各项工作的进展情况进行实时监控，了解所有员工的各项业务办理情况，并可根据实际需要，随时对其进行事务通知。

2.4 建立一个 “远程/移动办公平台”

通过互连网登陆系统，实现工作的随意化，使您无论何时何地都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

虽然目前企业的执行效果不很高，但随着以后信息化发展的趋势来看，在线和移动方式将成为主流办公模式。