最直观地，OA节省了大量纸张本钱。跟着OA的泛起和普及，以前需要通过大量纸张来承载、传播和更新的规章轨制、知识文档、经验总结等，现在均已电子版形式分门别类地存在于OA中，利便储存、查阅和优化。此外，报销单、审批单等等纸质表单更得到充分的电子化，OA为流程审批创造了最理想的流转环境，除非必需存档的表单外，一般性审批仅通过OA便能快速完成，既节省时间又节省纸张。

 

      世纪之初曾有一句豪言壮语广为流传：“21世纪什么最值钱?人才!”转眼间，21世纪已走过14个年头，这14年确实也充分印证了人才的重要性。过去，一家企业中，除了工作中产生的纸质文件，其他的很多工作经验、总结教训等最重要的知识性东西多存在于个体的大脑中，而跟着职员的活动给企业带来巨大的知识流失。而OA正好提供了一个储存知识的容器，每个员工可以随时将自己的工作感悟上传到OA中与别人分享，工作中遇到的挫折可以发到OA中集思广益，偶然一个灵感爆发也可以写到OA中来一场头脑风暴，久而久之，OA成为企业的敌后根据地，汇集无数经验与灵感，既留住了员工的知识，又为后来者提供了一个学习基地。

 

       假如OA的直接效果是节省了纸张本钱，那么再深一点就是进步了工作效率。好比，过去一个简朴的请假申请可能需要你跑好几个办公室，而且还不能保证每个办公室都不跑空，一来二去铺张了时间不说，更影响工作情绪。如今，在OA中，每个人的请假申请被以OA工作流的形式固定下来，需要的时候，只需调出流程填写请假天数和事由即可，表单样式与纸质表单一样，且系统自动调取填写人和填写时间，不需另外填写。填写完成后点击发送，请假申请会以设定好的路线和节点运行下去，原地不动便能快速完成一项申请，既节省了时间，又不干扰其他工作的进行。