1、以行业解决方案或成功案例为标准

    有些企业用户一味相信行业解决方案或成功先例，这样做的结果常常会出现OA系统水土不服的现象。明明别人用的很好的OA产品，为什么自己用不起来。笔者建议，行业解决方案是参考标准，在此基础上结合企业自身管理特点做个性化的处理，这样的OA系统才是最能贴合企业管理需求的实用OA。

2、用OA产品通用功能引导需求

    “一般OA系统有哪些功能”这是用户普遍关心的问题，为什么呢，因为很多企业用户对OA系统认识不够，要他提需求他不知道如何谈起，只能按照一般的通用原则来选型，甚至认为OA产品功能越多越好，最终是钱花了一大把，买回来一推用不上的功能，这样的情况大有人在。

3、技术人员选型

    由于OA软件涉及到IT技术问题，很多企业安排专业技术人员进行OA选型，而技术人员往往注重的是技术层面的东西，对企业管理需求缺乏深入了解，需求凭想象，实际应用后容易出现功能与业务模式对应不上的问题，应用价值十分有限。

4、管理人员选型

    管理人员常常执着于解决现实的管理需求，功能方面比较实在，但由于缺乏相应的技术知识，容易忽视OA软件的开发技术。实际应用中出现最多的问题是：需求变化时，想要对OA修改、调整几乎不可能。