一、做好OA推广的准备工作

OA正式上线和推广需要做好系列的准备工作，也考验了OA用户单位和软件厂商的组织能力、管理能力。

1、OA需求是否吻合用户的实际情况，我们始终将这个方面第一位。

2、是否对OA中的功能模拟不同的部门和角色，模拟不同的实际使用案例进行了充分的测试。

3、是否做好了不同部门和核心人员的培训。

4、是否有推广的实施计划，如：OA中有很多的功能，用户单位中也有不同层级的部门，是否做好了由浅入深、由点到面的应用推广。

5、是否有人员保障、厂商服务的保障，OA推广中涉及到计算机水平不同的人员对软件的使用，在推广初期各种问题会比较多，如：使用细节的问题（频率最高）、软件的错误修复，问题的处理与反馈等。

二、做好OA推广需要有一定的执行力、需要有制度的保障

    OA作为管理软件，不能期望做到让每个人都满意，在推广和使用过程，不同部门的需求和立足点也不同，而OA推广是面向单位大多数人的。在具体的推广中，可能会出现各种不同的反对意见，当反对的意见多了，单位领导便会对OA推广和实施产生质疑，负责信息化的人员也会面临很大的压力。而随着更多人积极性的降低，OA的应用就可能越来越被边缘化，甚至是被最终搁置。

    软件认为，如果不是OA软件的功能和需求问题，也不是厂商服务的问题，就需要单位制度的配合和良好的执行力，从某种意义上说做好OA推广是一把手工程，需要单位领导的支持和重视，来保障oa能够进行持续的应用和推广。一旦OA办公的习惯逐步形成，OA应用效果也会不断的提升，至此可以形成一个良性的循环。

三、合理的使用各种策略做好OA推广

合理的运用一些推广的策略，可以提高OA的应用效果，如：

1、按功能和部门进行OA推广，初期以通用的办公功能，或从一些部门比较关心的核心功能进行，从简单的功能开始，在形成一定的办公氛围后，逐步过渡到全面的推广。

2、分阶段推广，OA实施与推广的分阶段实施是一种常用策略，对与系统比较复杂，部门人员比较多的用户单位是比较适合的，对于大型OA项目的用户单位，一个阶段完成一定的功能、需求并予以实施，依据效果对下一期的推广和实施进行调整与完善，通过OA的分阶段推广和实施可以化繁为简、降低风险。

四、做好OA推广是长期的过程，需同时不断完善应用

    OA推广和应用是一个长期的过程，以企业用户为例，OA信息化是现代企业的重要组成部分，只要企业在经营和管理，OA的应用就不应该停止，OA是组织行为的管理软件，是为企业管理服务的，因此在具体的长期应用过程中，软件建议依据企业用户自身的需求和特点，对OA的功能和应用不断的进行优化。