一、实施OA系统的硬件投入

1、OA服务器和网络投入

    按照企业用户OA系统数量的规模，OA软件厂商会结合自身软件的运行环境要求，推荐符合要求的服务器配置，在OA用户数不是很多的情况下，可以用高端PC代替服务器。如果企业存在分支机构需要异地访问，则OA系统的服务器需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的；有条件的企业也可以接入光纤。

    为了提高数据的安全性可增加硬盘阵列或移动备份存储设备；OA系统需要短信服务的，则需要配备短信猫或提供短信平台。

2、PC机及其他终端设备的投入

    主要指具体使用OA系统的终端用户的设备投入，如果需要支持移动办公则需购置相应的移动办公设备。为了提升身份认证的安全性，可以适当考虑投入身份认证的Ukey或动态密码卡。

二、实施OA系统的软件投入

    很多用户以为购买OA系统产品就够了，实际上OA系统需要运行在系统软件之上，因此在进行OA系统选型前一定要弄清楚同时需要哪些系统软件，典型包括：

1、操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。

2、应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS（微软windows自带，asp和asp.net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。

3、数据库：如，Mysql（开源免费）、SQL Server（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。

4、其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。

    OA可以运行在开源免费的系统软件上，如：Linux + Tomcat + Mysql，拥有很好的性能、稳定性和安全性；也可以采用高端的商业系统软件组合。

有些OA软件厂商还包括以下费用

1、许可用户数费用 

    有的OA厂商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，10用户、30用户、100用户等，一般用户数越多费用越高。

    基于Domino开发的OA中包含了Domino平台，IBM对Domino会根据用户数的多少收取对应的许可费用。

2、OA软件二次开发费用

    二次开发费用是标准功能之外、根据客户个性化需求定制开发的费用，费用的多少由需求的内容和复杂程度决定。

三、实施OA系统的人力投入

实际上实施OA系统不仅仅是软件厂商的时间投入，最终用户也需要参与其中，主要包括：

1、前期的需求沟通、收集、整理和分析

2、用户对系统的测试与反馈

3、用户的培训，系统的实施

4、系统的维护管理

四、如何降低OA系统实施的相关成本和投入

1、选择性价比较高的OA软件产品，减少系统软件的投入。

2、对于定制开发的OA系统项目，前期做好规划，特别是用户需求的管理

    一个企业内部的各个部门都有实现信息化工作的需求，但根据中小企业的实际情况，很难一次性将所有方面的信息化建设同步完成，只能整体规划，逐步实施。在实施过程中减少反反复复的需求调整，降低风险、时间和成本。

3、在培训实施方面做好计划，由易到难，由点到面，逐步展开。

4、软件开支优先，硬件开支其次；硬件投入可以先使用已有的设备，前期可以采用服务器和网络租赁等方式。