企业里的各个员工在处在不同的岗位上，工作内容也不尽相同，对于具体的工作情况，管理者并不能够一一得知。在线oa最为协同办公的软件，能够让员工的工作有章可循，过程有据可查，让管理者无论身在何方都能够清楚的知道自己的员工都做了些什么。

在传统的办公方式当中，企业对分派下去的任务缺乏及时跟踪，无法做到过程监控，事后也难以定责。在线oa为中小企业树立专业统一的形象，系统让领导能够及时掌握每位员工的工作进度，一旦发现问题，也很容易在系统中追查到相关责任人，详细了解他们的工作内容。同时，在线oa能够及时而详尽的数据报表也能为企业管理者的分析决策提供真实而准确的依据。

企业通过使用在线oa能够全方位观察员工的工作，对存在的问题能够及时在任务系统或者工作日志管理系统里面进行点评和知道，让员工的工作更加系统化。中小企业正处于发展中的时期，利用在线oa帮助人们的工作能够让工作有章可循，过程有据可查，确保整个工作流程的正常运作。