1、指定专人负责，最好有公司领导带队

指定专人负责oa办公系统项目的实施，最好是由公司的领导带头组织，由专人去负责具体的工作。好处是：领导带队，除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外，也给员工一个信号，公司上oa办公系统的决心，各部门人员必须配合，那么了解各部门存在的问题是，也能得到全面的配合。

2、培训要到位

对于长期习惯于传统办公方式的员工来说，突然转变工作方式，一时接受新的工作方比较困难，我们应该在企业内部普及oa办公系统基本知识，让员工明白oa办公系统的真正含义。在oa办公系统正式上线后，也要组织至少两到到三次的培训，以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。

3、按照项目管理实施方法和实施指导及服务办事

俗话说的好“无规矩不成方圆”，所有的规章制度都是为了更好的运用oa办公系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事，就像在黑暗中瞎闯，最后，把人们对新事物的积极性耗费殆尽，使项目陷入不死不活的状况。

4、深化改革，重视业务流程重组

oa办公系统首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。实施oa办公系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革，最后就像在泥泞的道路上跑林肯或卡的拉克高级轿车，再先进的B2B软件也使不上劲，最后必然退回到实施前的老路上去。