| 标准OA实施的优势和不足 对于没有信息化经验,或没有使用过其他管理软件的用户单位,实施标准化的OA是一个很好的办法。以标准OA中的功能为基础,熟悉OA的作用,掌握OA实施和推广的技巧。后续依据OA在单位中的实际使用效果,逐步的增加个性化需求,深化OA系统的应用。 标准化OA实施的优势是实施的周期短、成本低、风险低,OA的基础功能完善,可以很好的满足用户单位通用的办公需求。对个性化需求不是很强,可以考虑采用该模式。 OA基于平台化架构,拥有良好的扩展性、集成性和二次开发能力,可以在标准化OA的基础上不断扩展新的功能,以满足用户单位不断变化和深入的OA办公应用需要。 标准化OA实施后的推广策略 OA安装和实施后最重要的莫过于推广了,OA推广是一个长期的过程,推广的目标是实现OA在用户单位大范围、深入和长久的应用。OA推广需要考虑以下策略: 1、领导重视,特别是很多的流程没有相关的领导参与是无法进行的,领导带头使用OA也是确保执行力和让OA办公形成习惯的关键。 2、发挥OA项目负责人的作用,OA项目负责人对OA的应用效果有着举足轻重的作用,很多用户单位是随便安排一个人员在负责,人员的不断更换加上领导的不重视,导致OA被慢慢的搁置和弃用。 3、相关的制度保障,如:相关的汇报需要通过OA执行,相关的审批必须经过OA进行,文件和相关资料只能在OA中查阅等。 4、OA软件厂商的服务和支持
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