根据工商总局最新的数据显示，2014年我国的中小企业是我国目前企业中数量最多，同时也是最具活力的企业群体。虽然中小企业对国民经济发展中发挥了举足轻重的作用，但中小企业成本开支也越来越大，如何通过完善的企业管理降低企业开支也成为了中小企业首要面临的问题。使用oa系统是解决该问题的重要手段。

　　小型oa系统的作用：

　　oa系统能够整合企业管理的各个部门，通过统筹管理，优化管理结构，提升企业运行效率，最终使企业实现提高决策功能的目的。

　　小型oa一般模块：

　　通知公告、企业通讯录、人力资源、系统管理、资源共享、即时通讯功能、考勤登记、办公用品管理、网上论坛、会议室管理、文件公布等

　　小型oa实施手段：

　　小型oa系统的实施一般有5个阶段：

　　①企业内部调研与oa系统调研。通过企业内部调研，了解本企业对于oa系统的要求，了解企业员工对于oa办公自动化的期望和要求，可以简单梳理企业的工作流程和管理问题。

　　②oa系统的选择。在调研结束后，企业能够了解自身的发展需求，就可以轻松的选择合适自身发展oa办公系统。

　　③oa系统试用。oa系统试用是oa实施的重要步骤，该步骤可以发现oa系统目前缺少的功能，并提前记录，以便以后提交oa软件厂商修改。

　　④oa系统培训。通过对企业员工的oa培训，让员工能够熟悉oa系统的各个模块，员工对oa系统的熟悉程度影响着oa系统的实施效果。

　　⑤日常维护。日常维护需要将oa系统实施过程中遇到的问题及时的与oa系统开发商联系。