谈到企业oa软件的实用性，首先是企业管理者对oa作用的认识，oa信息化其目的是为了提高企业的管理水平，提升企业的综合竞争力，而不是成为一件摆设的“精品”被搁置；其次，软件实用性需要在具体的应用中体现出来，再好的软件产品都需要被使用者合理的掌握和运用，也就是需要结合企业的需要进行实施，才能充分发挥其应用的作用。

    一些用户在使用了企业oa软件后，大部分员工都反映不好用，不是功能不适用，就是使用的时候系统或网络反应太慢，甚至屡次出现死机的现象，这样的oa作用也无从谈起，让人对软件的实用性产生了怀疑。

    oa的应用是一个系统和长期的过程，涉及到软件技术、用户需求、oa实施的管理与协调等，针对不同用户的具体情况，oa实施的要求也不相同。oa的成功实施是确保软件实用性的基本保证，具体如下：

1、oa的需求和规划到位，目前实施oa的预期目标和效果，企业领导重视和相关人员配置到位；

2、企业oa软件产品和厂商的选型到位

    一些用户由于受自身信息化经验的限制，只看重oa软件的表面和所谓的“品牌”，或过分关注管理理念，以为先进的管理思想必然带来先进的管理，选型时走马观花偏离了自身需要，没有深入了解产品的功能、技术和厂商服务，oa实施后应用效果和预期落差太大，导致oa最终成了摆设。

3、企业oa软件的实施和推广到位，确保大多数的部门和人员都能顺畅的使用软件，oa的应用融入到了企业的日常管理中。

4、软件厂商的服务到位，没有良好的服务难以保障oa深入和持久的应用。

5、企业内部的管理到位 

    oa是为企业管理服务的，而企业管理不善的问题属于自身的问题，oa软件只是一个工具，只是用于协助提升企业的管理。企业的管理是好的，通过oa的应用可以让管理变得更好；管理是坏的，软件的作用得不到发挥，其实用性也无从谈起。

    综上所述，企业oa软件的实用性体现在对企业管理的作用上，体现在给企业带来的价值上，通过oa的应用提升了企业的整体协同和协作能力，对信息的快速反应能力，优化管理流程和执行力，降低了企业的资源消耗和办公成本的开销。