一、OA软件的技术先进

    OA软件的技术是整个OA软件产品的基础和核心，采用的技术和平台不仅对软件的价格有很多大的影响，对OA软件的性能、安全性、稳定性，以及扩展性和二次开发能力等各方面有着深远的影响。基于成熟和技术先进的软件平台构建的OA办公应用，后续系统的维护更加容易，尤其是后续的系统扩展和升级非常方便。很多用户在选择OA软件时，只关心界面和功能，对功能的试用也停留在最简单的层面上，这就造成了所有OA都差不多的印象，只简单的比较软件的价格。

二、功能实用，满足自身需要

    确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年（以3-5年为佳）要解决的主要问题，主要问题不要太多，超过5条就不是主要问题了。罗马不是一日建成的，所以千万不要试图去满足所有人的要求，也就不要浪费时间去研究协同办公软件全部林林总总的功能。 

    根据核心需求确定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其实协同办公软件的核心就是工作流。现在各个协同办公软件都有试用版本，不怕不识货，就怕货比货，将自己的实际办公流程（复杂一点的）放进去认真演练一下，对其适用性就有了直观的认识。

 

三、价格合理，性价比高

    同样的性能（包括功能和技术）看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA软件的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，要知道，购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等，这才是大头。

四、良好的扩展性和适度超前

    由于缺乏信息化方面的相关经验，对OA需求和协同办公软件的洞察力不够，大部分用户的需求都是片面和短视的，所以需求必须要有一定的前瞻性，至少要满足未来3-5年企业的发展需要。很多用户在OA选型之初认为，我们就是发发通知、传传文件，别的什么技术和功能都用不上。

    用户对OA的需求不可能是一层不变，当企业处于不同的发展阶段、管理模式、业务模式发生变化时，以及随着用户对OA认识的加深和使用的深入，对OA的需求也水涨船高,如果OA软件的架构和设计不能很好的满足新的需要，定制开发的成本又太高，更换软件则以前的时间和投入全部化为乌有。此时，最佳的解决方案是在现有的系统上进行调整和功能扩展，我们不可能简单对现有的系统进行替换，只能通过在现有软件的基础上进行扩展，才能不断的满足用户变化的需要。