在国内，很多中小企业的起步都比较晚，而且在同行当中没有竞争优势，有的甚至处于挨打的劣势。在线oa的出现就为他们改变了这种局面，不但能够有效提高工作效率，而且还能营造一个协同办公的环境，在企业发展建设过程中有着举足轻重的作用。

对于中小企业来说，在线oa为企业创造一个良好的发展环境，可以有效的提高企业员工的工作效率，加强企业总体的反应能力，有效增强协同工作的能力。同时，在线oa还能有效推动企业信息化建设，让企业员工对信息化有更深入的了解，让员工深入了解在线oa的操作以及运用。在企业发展的过程中，在线oa对企业起着推动性的作用，提升员工的工作效率的同时，提高他们工作的积极性。

此外，在线oa想多其他的办公系统来说所需要的投入更少，不但能够帮助企业更好的节省开支成本，而且能够在实施的过程中将企业的办公连成一个整体。在系统实施方面，在线oa系统也比其他系统更为简洁易懂，在企业建设初期，可以有效加快企业的发展进程。