1、做好办公OA系统项目规划和管理，严格控制办公OA系统项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

2、应该选择专业化的办公OA系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为办公OA系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。

3、办公OA系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。且办公OA系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。

4、办公OA系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。办公OA系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、办公OA系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此办公OA系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。

最后，企业在选购办公OA系统时往往有着更大的空间，但其实也有着更大的风险，对办公OA系统这种看起来简单，实际却并不简单的管理系统来说，还需要选型者认真、理性的对待，这才是项目成功的第一步。