1、改变内部协作模式

oa办公系统企业运营管理的主要要素包括人、协作、知识。人是主体，协作是管道，管理就是如何通过人这个介质去实现企业信息、知识价值的最优化。人是其中的关键，oa办公系统的信息化管理是在传统人力资源管理中引入企业社交理念，去中心化，让员工更自由、更开放地参与企业运营管理。且加强了人和人之间的协作和即时沟通，缩短了协作的距离和时间，改变了原有桌面端的内部协作模式。

目前，oa系统的应用已经完成了从消费类客户向企业级客户的全面渗透，并且深入到了企业业务的各个层面，无论是经营、内部控制还是战略决策，都在释放应用需求。企业IT应用建设正在向平台迁移，将现有IT系统延伸到终端，以应用“碎片化”和时间“碎片化”的方式实现生产效率与管理水平地全面提升。

2、打造办公空间，提升工作效率

oa办公系统的企业效率管理、节约成本是企业管理的首要目标，而企业级oa办公系统很大程度上降低了企业的沟通成本，提高了企业流程处理的效率，员工可利用“碎片化”、“弹性化”的时间进行办公，完成了许多基于桌面端完成的工作(审批合同、查看流程进度、召开电话会议、安排工作任务等)，大大提高了办公效率。

3、建立内部员工管理平台，实现移动管理

oa办公系统办公平台可以帮助企业建立内部员工管理平台，通过即时消息和圈子功能实现办公管理，它由移动客户端和桌面端共同构成，企业管理员通过桌面端平台对企业内员工进行管理，而企业内员工通过移动客户端向管理员发送工作任务报告(员工考勤、客户拜访、日报周报填写、请假审批、电话会议)等，实现移动化管理和平台化交流。