一、实现企业办公的流程自动化，提升工作效率

    发挥OA软件的日常办公功能，就是帮助企业改革以往传统手工的办公模式，充分发挥无纸化、自动化的OA系统功能。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程，分配给各管理层级以相应的管理权限，设置好公文流转的流程，并且根据各种不同文书的类别进行分别设置，可以实现自动化、高效率的流转与指示管理，达到提高企业内部办公的效率和水平。 

    在合理化的规划和建立流程之后，随之而来的便是对这一流程的贯彻和实施，通过流程化的办公管理，将大大促进企业的工作效率。与此同时，管理者应该注重对于各部门各环节执行力的关注和研究，分析不同部门与人员在执行力方面的优势或不足，从而不断查找问题督促进步，将在执行力方面有所不足的部门或人员经过约谈或督促，推动其执行能力的提高。

二、合理规范公司的管理

    在引入OA软件之后，为了充分体现管理者的管理思想，应当在系统投入使用之前即好好规划和设计好办公流程，将流程规范化、合理化，从而能够让企业职工在使用系统过程中得到良好的引导，把容易受到影响的个人化作业转变成为固定化的流程化分工与合作，从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响，把办公效率提高，办公准确率提高，办公正规化程度提高，做到规范公司的管理。

    为了保证未来在办公系统进入正式动作之后的流程运转，企业需要有相关的制度作为保证。这就需要相关的管理人员收集相关方面的单面，特别是从初级到中级到高级管理团队的意见，结合参考以往管理过程中的相关制度等，充分设想OA系统软件运转过程中可能出现的各种情况，制定流程流转的注意事项，对各种可能出现的问题进行预先估计和设想，将未来借助OA系统软件进行管理过程中可。

三、促进企业内部的沟通和交流

    公司的部门与部门之间、员工与员工之间的交流与沟通，由于跨部门、跨地域等因素的制约影响了办公的效率和效果，而伴随着OA软件的引进则能较好地对这一现象进行改观，发挥OA软件的平台功用，让企业拥有了一个可以便捷开展交流和沟通的平台，通过OA即时通讯、各种流程审批、内部邮件系统、内部论坛系统以及内部公告系统等，可以使不同部门之间和不同员工之间得到快捷、实时和有效的沟通，从而增强企业内部的凝聚力。

四、提供企业管理的决策依据

    在企业需要进行管理或决策时，往往需要对以往的办公情况进行分析，结合以前具体的事务情况制定相应的改革策略，做出决策。这时OA软件的优势便得以体现，因为办公系统能够做到真实、全面、清晰地记录以往所有办公的处理记录，包括处理流程、办事环节、沟通协调记录、问题与解决等情况都一目了然，让管理者能够获得第一手、真实而全面的决策依据，进而做规划未来管理调整和优化的依据，使企业的管理决策及时、全面和客观。

五、集企业OA办公和业务管理于一体

    企业信息化化是一个逐步深入的过程，通过OA办公积累信息化的经验，不断地推进其他专业的业务管理系统来满足企业自身的管理需要，从而在多个方面上提升企业的竞争力。

    不仅仅是通过OA软件实现内部的协同办公，而应该是实现OA与企业管理系统之间的协同，实现信息和数据的交换，多系统之间的有机融合。很多企业在构建OA办公平台的同时，同时也可能会选择财务管理软件、进销存软件、CRM、企业ERP、SCM、HRM等等，不同的管理软件有着自己的作用和范围。以OA办公为基础和平台，实现集企业OA办公和业务管理于一体的综合管理平台。